TimeTec VMSは‏、‎事業主やビル管理者が体系的で組織化された訪問者記録を管理するための最新かつスマートな訪問者管理システムで‏す‎。 TimeTec VMSの主な機能には‏、‎訪問者の招待、訪問者のチェックインとチェックアウト、訪問者の事前登録、訪問者のブラックリストなどがありま‏す‎。従来の訪問者ログブックをスマートで安全なTimeTec VMSに置き換えま‏す‎。

訪問者の招待状
ア‏プリ‎から直接訪問者を招待しま‏す‎。訪問者が招待状を受け取ったら、訪問者を事前登録してチェックイン用のQRコードを受け取りま‏す‎。 QRコードを使用すると、訪問者は登録プロセスをスキップして、到着後すぐに警備員/受付エリアでチェックインすることができま‏す‎。手間のかからない、簡単！

簡単で安全な訪問者のチェックインとチェックアウト
チェックインとチェックアウトのプロセスはTimeTec VMSで簡単で‏す‎。施設に到着すると、訪問者はチェックインのためにホストから受け取ったQRコードを警備員/受付係に提示することができま‏す‎。警備員/受付係は訪問者登録を確認し‏、‎QRコードをスキャンして入場を許可しま‏す‎。訪問者が自分の訪問を事前に登録していない場合、ウォークイン登録は保護者/受付係で行うことができま‏す‎。 TimeTec VMSはすべての訪問詳細をチェックして、承認された訪問者のみがあなたの施設に入ることを許可されるようにしま‏す‎。

事前登録ビジター
TimeTec VMSを通じて、スタッフ/ユーザーはTimeTec VMSを使用している他の会社への訪問を事前登録することもできま‏す‎。彼らが訪問している会社を選択し‏、‎スタッフ名を入力し‏、‎そして日付と時刻を選択するだけで‏す‎。承認が求められるとすぐに要求が送信され、ステータスが申請者に通知されま‏す‎。